Solicitação de diárias e passagens
SOLICITAMOS QUE OS FORMULÁRIOS DE VIAGEM SEJAM ENTREGUES ANTES DO DIA DA VIAGEM TENDO EM VISTA A PRESERVAÇÃO DAS GARANTIAS DO SERVIDOR (ACÓRDÃO TCU 1151/2007 – PLENÁRIO).
RECOMENDAMOS ENTREGAR NO MINIMO, 3 DIAS ANTES DA DATA DA VIAGEM PARA SER POSSÍVEL ARRUMAR EVENTUAIS ERROS A TEMPO.
Documentos que devem ser entregues junto com a solicitação
Na concessão de Diárias Nacionais, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:
- a) Proposta de Concessão, Formulário de solicitação de diária, devidamente preenchida e com as identificações e assinaturas nos campos apropriados
- b) Convocação ou outro Documento que comprove a relação da viagem com a finalidade do evento/missão (OBRIGATÓRIO).
- d)Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.
Orientações sobre o preenchimento do formulário da SCDP
Dados do Servidor (Preencher todos os Campos)
O tipo do Proposto: “SERVIDOR”
Campo DADOS BANCÁRIOS é de preenchimento OBRIGATÓRIO
INFORMAÇÕES DO EVENTO – Sempre Preencher
Não esquecer de Preencher TODOS os dados da guia.
Informação para aquisição de passagens aéreas
(Utilizar apenas em caso de compra de passagem aérea)
Roteiros e Informações das Diárias (Preencher todos os Campos)
Descrição do motivo e pertinência da viagem: colocar o máximo de informações possível do motivo da viagem, informando também data, horário e local do evento (informações necessárias ao lançamento da diária no sistema).
Trecho de ida
Local de origem: informar a cidade de onde o servidor irá sair de fato, se o servidor for sair da sua cidade de residência, ele deverá colocar a mesma e anotar na justificativa (ver adiante). Caso o servidor vá iniciar a sua viagem de Campinas, por exemplo, colocar “Campinas”. Lembrando que o servidor que não sair do Câmpus Piracicaba, não terá direito ao auxílio transporte. Para que não ocorra o desconto, deverá especificar no formulário no local de origem e de destino “Câmpus Piracicaba”.
Local de destino: cidade para onde o servidor irá.
Permanência: informar as datas de início da viagem (primeira coluna) e de término da viagem (segunda coluna).
Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, rodoviário, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.
IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.
Trecho de volta
Local de origem: informar a cidade de onde o servidor iniciará o retorno.
Local de destino: cidade para onde o servidor retornará. Não necessariamente é a sede do servidor. Pode ser outra cidade, mediante justificativa (explicação à frente).
Permanência: informar as datas de início da viagem de volta (primeira célula) e de término da viagem (segunda célula).
Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, ônibus, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.
IMPORTANTE:
- A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.
- Temos a compra de passagens rodoviárias por meio do cartão de suprimentos, consultar possibilidade com o responsável pelo cartão.
- Conforme Comunicado 003/2015– SCDP poderão ser ressarcidas as passagens de ônibus pagas pelo proposto desde que siga as exigências do item 2 do mesmo.
Justificativas (Devem ser preenchidas caso ocorra)
Todas as justificativas devem ser preenchidas quando a solicitação de diárias se enquadrar em algumas delas.
O não preenchimento de alguma justificativa acarretará na devolução do formulário ao proposto (servidor que irá viajar) para correção, o que atrasará o lançamento da diária.
Justificativa para viagem com início ou término em cidade diferente da que o proposto está em exercício, como exemplo, servidor que sairá de Campinas e não do Câmpus Piracicaba (sede de exercício). Outro exemplo poderia ser o servidor que mora em outra cidade e foi melhor ele ir direto não passando pelo Câmpus.
Assinaturas
Proposto: servidor que irá viajar.
Proponente: Responsável pela aprovação da diária no sistema.
Somente após isso e depois de colhidas as assinaturas necessárias, esta solicitação será entregue na CGP do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.
As assinaturas devem ser identificadas (carimbo). Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização.
Sempre que as diárias não forem para ser lançadas com recurso do Câmpus, informar a CGP no ato da entrega o local para onde deve ser enviado o formulário.
Prestação de contas do SCDP
Entrega
No Prestação de contas, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:
- a) Relatório de Viagem Nacional SCDP” preenchido digitalmente.
- b) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.
- c) Nas viagens de ônibus, anexar as passagens. Imprimir o formulário “ANEXO VI - Formulário de Bilhetes e Passagens SCDP, ” e colar as passagens de forma que seja possível digitalizar o documento, conforme Comunicado 01/2016 - SCDPe escrever nas folhas "Declaro que adquiri essas passagens com recurso próprio" assinar e datar cada folha.
- d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.
Orientações sobre o preenchimento do formulário de prestação de contas do SCDP
Roteiro
É necessário preencher as duas linhas! Colocar em uma linha a ida e na outra o retorno.
Origem: informar a cidade de onde o servidor irá saiu de fato, se o servidor saiu da sua cidade de residência, ele deverá colocar a mesma.
Destino: cidade para onde o servidor foi.
Inicio e fim da Permanência: informar as datas de início da viagem e de término da viagem.
Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, rodoviário, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.
IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.
Descrição sucinta das atividades realizadas
Descrever as atividades realizadas.
Assinaturas
Somente após isso e depois de colhidas as assinaturas necessárias, esta solicitação será entregue na CGP do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.
As assinaturas devem ser identificadas (carimbo). Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização.
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