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Solicitação de diárias e passagens

Publicado: Segunda, 07 de Agosto de 2017, 13h53 | Última atualização em Segunda, 07 de Agosto de 2017, 14h04 | Acessos: 85

SOLICITAMOS QUE OS FORMULÁRIOS DE VIAGEM SEJAM ENTREGUES ANTES DO DIA DA VIAGEM TENDO EM VISTA A PRESERVAÇÃO DAS GARANTIAS DO SERVIDOR (ACÓRDÃO TCU 1151/2007 – PLENÁRIO).

RECOMENDAMOS ENTREGAR NO MINIMO, 3 DIAS ANTES DA DATA DA VIAGEM PARA SER POSSÍVEL ARRUMAR EVENTUAIS ERROS A TEMPO.

 

Documentos que devem ser entregues junto com a solicitação

Na concessão de Diárias Nacionais, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:

  1. a) Proposta de Concessão, Formulário de solicitação de diária, devidamente preenchida e com as identificações e assinaturas nos campos apropriados 
  2. b) Convocação que comprove a relação da viagem com a finalidade do evento/missão.
  3. c) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.
  4. d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

 Orientações sobre o preenchimento do formulário da SCDP

Dados do servidor

 

Sempre deixar em branco o espaço no campo grifado na imagem da SCDP, para que depois possamos escrever a numeração do formulário

O tipo do Proposto é “SERVIDOR”

Não esquecer de digitar TODOS os dados da guia, lembrando que no 1º quadro da guia há a informação sobre a obrigação do preenchimento digitalizado.

Se for conta salário, deverá preencher os dados bancários.

Informação para aquisição de passagens aéreas

(Utilizar apenas em caso de compra de passagem aérea)

 

 Informar a data e horário do início do evento e as demais informações deste espaço.

Dados da Viagem

 Descrição do motivo e pertinência da viagem: colocar o máximo de informações possível do motivo da viagem, informando também data, horário e local do evento (informações necessárias ao lançamento da diária no sistema).

 Trecho de ida

Local de origem: informar a cidade de onde o servidor irá sair de fato, se o servidor for sair da sua cidade de residência, ele deverá colocar a mesma e anotar na justificativa (ver adiante). Caso o servidor vá iniciar a sua viagem de Campinas, por exemplo, colocar “Campinas”. Lembrando que o servidor que não sair do Câmpus Piracicaba, não terá direito ao auxílio transporte. Para que não ocorra o desconto, deverá especificar no formulário no local de origem e de destino “Câmpus Piracicaba”.

Local de destino: cidade para onde o servidor irá.

Permanência: informar as datas de início da viagem (primeira coluna) e de término da viagem (segunda coluna).

Tipo: colocar se é trecho, permanência, trânsito ou retorno.

Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, rodoviário, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.

IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.

Trecho de volta

Local de origem: informar a cidade de onde o servidor iniciará o retorno.

Local de destino: cidade para onde o servidor retornará. Não necessariamente é a sede do servidor. Pode ser outra cidade, mediante justificativa (explicação à frente).

Permanência: informar as datas de início da viagem de volta (primeira célula) e de término da viagem (segunda célula).

Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, ônibus, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.

IMPORTANTE:

  • A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.
  • Temos a compra de passagens rodoviárias por meio do cartão de suprimentos, consultar possibilidade com o responsável pelo cartão.
  • ConformeComunicado 003/2015 – SCDP poderão ser ressarcidas as passagens de ônibus pagas pelo proposto desde que siga as exigências do item 2 do mesmo. 

 

 Justificativas

 

Todas as justificativas devem ser preenchidas quando a solicitação de diárias se enquadrar em algumas delas.

O não preenchimento de alguma justificativa acarretará na devolução do formulário ao proposto (servidor que irá viajar) para correção, o que atrasará o lançamento da diária.

Justificativa para viagem com início ou término em cidade diferente da que o proposto está em exercício, como exemplo, servidor que sairá de Campinas e não do Câmpus Piracicaba (sede de exercício). Outro exemplo poderia ser o servidor que mora em outra cidade e foi melhor ele ir direto não passando pelo Câmpus.

Assinaturas

 

Proposto: servidor que irá viajar.

Proponente: Responsável pela aprovação da diária no sistema.

Solicitante: Servidor responsável pelo lançamento da diária no sistema.

Ordenador de despesa: Responsável pela aprovação da despesa. No campus, somente o diretor é o ordenador de despesa.

Somente após isso e depois de colhidas as assinaturas necessárias, esta solicitação será entregue na CGP do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.

As assinaturas devem ser identificadas (carimbo). Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização.

Sempre que as diárias não forem para ser lançadas com recurso do Câmpus, informar a CGP no ato da entrega o local para onde deve ser enviado o formulário.

 

Prestação de contas do SCDP

Entrega

No Prestação de contas, deverão ser apresentados os seguintes documentos no ato da solicitação:

  1. a) Relatório de Viagem Nacional SCDP”  preenchido digitalmente. 
  2. b) Nas viagens com veículo oficial, anexar a autorização de utilização de veículo oficial.
  3. c) Nas viagens de ônibus, anexar as passagens. Imprimir o formulário “ANEXO VI - Formulário de Bilhetes e Passagens SCDP, ” e colar as passagens de forma que seja possível digitalizar o documento, conforme Comunicado 01/2016 - SCDP e escrever nas folhas "Declaro que adquiri essas passagens com recurso próprio" assinar e datar cada folha.
  4. d) Outros documentos que julgar necessário a comprovação da concessão de diárias e passagens.

  

Orientações sobre o preenchimento do formulário de prestação de contas do SCDP

Roteiro

É necessário preencher as duas linhas! Colocar em uma linha a ida e na outra o retorno.

Origem: informar a cidade de onde o servidor irá saiu de fato, se o servidor saiu da sua cidade de residência, ele deverá colocar a mesma.

Destino: cidade para onde o servidor foi.

Inicio e fim da Permanência: informar as datas de início da viagem e de término da viagem.

Meio de transporte: Descrever o meio de transporte utilizado na viagem (carro oficial, carro próprio, rodoviário, aéreo). No caso de ônibus ou aéreo é obrigatória a apresentação do bilhete de passagem.

IMPORTANTE: A apresentação dos bilhetes é utilizada para comprovação do meio de transporte utilizado a fim de justificar o pagamento de adicional de embarque e desembarque. Caso o bilhete não seja apresentado o servidor terá que devolver a União esse por meio de GRU.

Descrição sucinta das atividades realizadas

Descrever as atividades realizadas.

Assinaturas

Somente após isso e depois de colhidas as assinaturas necessárias, esta solicitação será entregue na CGP do Câmpus para seu “lançamento” no sistema.

As assinaturas devem ser identificadas (carimbo). Sem a devida identificação, a proposta será devolvida ao proposto para a regularização.

 

 

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